Prohlášení o ochraně dat pro aplikaci „GHNconnect“

S GHNconnect poskytuje GHN Verwaltungsservice GmbH & Co. KG (dále jen „společnost“ nebo „poskytovatel“) mobilní aplikaci, pomocí které mohou zaměstnanci přijímat a odesílat zprávy, zobrazovat podrobnosti o svých úkolech a zaznamenávat svou pracovní dobu. K tomu aplikace shromažďuje osobní údaje od svých uživatelů. Tímto prohlášením o ochraně údajů vás informujeme o rozsahu zpracování osobních údajů (dále jen „údaje“).

Poznámka: Toto prohlášení o ochraně údajů pro aplikaci doplňuje obecné informace o ochraně údajů, které jste již obdrželi na začátku svého zaměstnání u nás, zejména „Informace v souladu s článkem 13 obecného nařízení o ochraně osobních údajů“. Chcete-li získat podrobnější přehled o tom, jak vaše údaje zpracováváme, nahlédněte prosím do prohlášení o ochraně údajů, které jste obdrželi na začátku vašeho zaměstnání u nás.

1. Jméno a kontaktní údaje odpovědné osoby

GHN Verwaltungsservice GmbH & Co. KG

Christensenstraße 7, 95463 Bindlach

Telefon: 09208 5700 0

Fax: 09208 5700 50

E-mail: info@ghn-unternehmengruppe.de

2. Kontaktní údaje pověřence pro ochranu osobních údajů

Paní Anna Putzer

GHN Verwaltungsservice GmbH & Co. KG

Christensenstraße 7, 95463 Bindlach

Telefon: 09208 5700 43

E-mail: dsgvo@ghn-unternehmengruppe.de

3. Typy shromažďovaných dat

Mezi typy Osobních údajů, které tato Aplikace shromažďuje, sama nebo prostřednictvím třetích stran, patří: Údaje o používání; informace o zařízení; Kraj; počet uživatelů; počet sezení; Doba trvání relace; verze aplikací; aktualizace aplikací; spouštění aplikací; operační systémy; Odeslané a přijaté zprávy (text, obrázky, soubory); údaje o pracovních úkolech; Údaje o současných a budoucích možnostech ubytování; údaje o pracovní době; další údaje o pracovním poměru; Příjmení; Rod; Číslo mobilního telefonu.

Úplné podrobnosti o každém typu zpracovávaných osobních údajů jsou uvedeny ve vyhrazených částech těchto zásad ochrany osobních údajů nebo selektivně prostřednictvím vysvětlujících textů zobrazených před sběrem údajů.

Osobní údaje mohou být poskytnuty dobrovolně Uživatelem nebo v případě Uživatelských údajů shromážděny automaticky při používání této Aplikace.

Není-li uvedeno jinak, poskytnutí všech údajů požadovaných touto aplikací je povinné. Pokud Uživatel odmítne údaje poskytnout, může to mít za následek, že tato Aplikace nebude moci Uživateli poskytovat své služby. V případech, kdy tato Aplikace výslovně uvádí, že poskytnutí Osobních údajů je dobrovolné, se Uživatelé mohou rozhodnout takové Údaje neposkytnout, aniž by to mělo důsledky pro dostupnost nebo funkčnost Služby.

Uživatelé, kteří si nejsou jisti, které osobní údaje jsou povinné, se mohou obrátit na poskytovatele.

Jakékoli použití souborů cookie – nebo jiných sledovacích nástrojů – touto aplikací nebo jakýmikoli poskytovateli služeb třetích stran používaných prostřednictvím této aplikace je za účelem poskytování služby požadované uživatelem a jakékoli jiné účely uvedené v tomto dokumentu a v zásadách používání souborů cookie jsou popsaný.

Uživatelé jsou odpovědní za jakékoli osobní údaje třetích stran získané, zveřejněné nebo sdílené prostřednictvím této aplikace.

4. Typ a místo zpracování dat

Metody zpracování

Poskytovatel zpracovává údaje uživatelů řádným způsobem a přijímá příslušná bezpečnostní opatření, aby zabránil neoprávněnému přístupu a neoprávněnému přenosu, změně nebo zničení údajů.

Zpracování dat se provádí pomocí počítačů nebo systémů na bázi IT podle organizačních postupů a postupů, které jsou specificky zaměřeny na uvedené účely. Kromě správce mohou být i další osoby interní (lidské zdroje, prodej, marketing, právní oddělení, správci systému) nebo externí – a v tomto případě případně správcem určené jako zpracovatelé (např. poskytovatelé technických služeb, doručovací společnosti, poskytovatelé hostingu, IT společnosti atd.) – provozují tuto aplikaci a mají tak přístup k datům. Aktuální seznam těchto účastníků si lze kdykoli vyžádat u poskytovatele.

Umístění

Údaje jsou zpracovávány na pobočce poskytovatele a na všech dalších místech, kde sídlí subjekty podílející se na zpracování údajů.

V závislosti na poloze uživatele mohou datové přenosy zahrnovat přenos dat uživatele do jiné země, než je jeho vlastní. Chcete-li se dozvědět více o místě zpracování předávaných údajů, mohou uživatelé nahlédnout do sekce upřesňující zpracování osobních údajů.

Doba skladování

Není-li v tomto dokumentu uvedeno jinak, budou osobní údaje zpracovávány a uchovávány po dobu, kterou vyžaduje účel, pro který byly shromážděny, a v případě potřeby mohou být uchovávány déle z důvodu splnění zákonné povinnosti nebo na základě souhlas .

5. Účely zpracování

Osobní údaje o Uživateli jsou shromažďovány, aby Poskytovatel mohl poskytovat Službu, plnit své zákonné povinnosti, reagovat na žádosti o vymáhání, chránit jeho práva a zájmy (nebo uživatelů nebo třetích stran), odhalovat škodlivé nebo podvodné aktivity. Kromě toho se údaje shromažďují pro následující účely: automatická registrace v aplikaci; personalizace aplikace; Odesílání a přijímání zpráv, zaznamenávání pracovní doby; Poskytování dat o pracovněprávních vztazích, testování výkonu obsahu a funkcí (A/B testování), analytika.

Další podrobné informace o těchto účelech zpracování a osobních údajích používaných pro jednotlivé účely najdou uživatelé v části „Podrobné informace o zpracování osobních údajů“ tohoto dokumentu.

6. Podrobné informace o zpracování osobních údajů

Osobní údaje jsou shromažďovány pro následující účely pomocí následujících služeb:

Poskytování automatického přihlášení

Po prvním otevření aplikace budete požádáni o přihlášení do aplikace. Za tímto účelem vás žádáme o uvedení čísla mobilního telefonu vašeho zařízení, které je již uloženo ve vaší osobní složce. Poté obdržíte SMS s kódem, pomocí kterého se můžete přihlásit do aplikace. V závislosti na vašem zařízení se příchozí SMS zpracuje automaticky jednou. Vaše telefonní číslo je zde zpracováváno za účelem automatické registrace v aplikaci a je technicky nezbytné.

Personalizace aplikace

Po registraci naše servery přenesou do aplikace následující osobní údaje z vaší osobní složky: jméno, příjmení, číslo mobilního telefonu, pohlaví, ID uživatele. Tyto údaje používáme k tomu, abychom vás v aplikaci oslovovali jménem a přizpůsobili vám je.

Odesílání a přijímání zpráv

V rámci aplikace máte možnost přijímat zprávy od vaší společnosti a odesílat zprávy vaší společnosti. Zprávy mohou obsahovat osobní údaje. Vzhledem k vašemu zaměstnání u nás uchováváme zprávy tak dlouho, jak je to nutné na základě vašeho zaměstnání u nás. Doba uchování se může lišit v závislosti na obsahu zprávy, protože musíme splnit různé zákonné požadavky. Posílejte nám proto pouze zprávy, které neobsahují žádné osobní údaje třetích stran a neporušují práva třetích stran. Obecně odpovídáte za obsah zpráv, které nám posíláte.

Firebase Cloud Messaging (Google Ireland Limited)

Firebase Cloud Messaging je služba zasílání zpráv poskytovaná společností Google Ireland Limited. pokud. Firebase Cloud Messaging umožňuje vlastníkovi odesílat zprávy a upozornění uživatelům napříč platformami, jako je Android, iOS a web. Zprávy lze zasílat na jednotlivá zařízení, skupiny zařízení, na konkrétní témata nebo na konkrétní segmenty uživatelů.

Zpracovávané osobní údaje: různé typy údajů, jak je popsáno v zásadách ochrany osobních údajů služby.

Místo zpracování: Německo – prohlášení o ochraně údajů .

Záznam pracovní doby

V rámci aplikace máte možnost zaznamenat svou pracovní dobu a odeslat ji do vaší společnosti. Pokud odešlete zadanou pracovní dobu, zpracujeme a uložíme je v souladu se zákonnými požadavky.

Analytics

Google Analytics pro Firebase (pro aplikace) (Google Ireland Limited)

Google Analytics pro Firebase (pro aplikace) nebo Firebase Analytics je analytická služba poskytovaná společností Google Ireland Limited. Další informace o používání údajů společností Google naleznete v zásadách pro partnery společnosti Google .

Firebase Analytics může sdílet data s dalšími nástroji poskytovanými Firebase, jako jsou Crash Reporting, Authentication, Remote Config nebo Notifications. Uživatel si může přečíst tyto Zásady ochrany osobních údajů pro podrobné vysvětlení dalších nástrojů používaných Vlastníkem.

Tato aplikace používá ke spuštění služby Google Analytics pro Firebase identifikátory mobilních zařízení a technologie podobné souborům cookie.

Uživatelé se mohou odhlásit z určitých funkcí Firebase prostřednictvím příslušných nastavení mobilních zařízení, jako je nastavení reklam na mobilních zařízeních, nebo podle pokynů uvedených v jiných částech těchto zásad ochrany soukromí souvisejících s Firebase.

Zpracovávané osobní údaje: realizace aplikací; aktualizace aplikací; počet uživatelů; počet sezení; spouštění aplikací; operační systémy; informace o zařízení; údaje o používání; Kraj; Doba trvání relace.

Místo zpracování: Irsko – Zásady ochrany osobních údajů .

Testování výkonu obsahu a funkcí (A/B testování)

Firebase Remote Config (Google Ireland Limited)

Firebase Remote Config je služba poskytovaná společností Google Ireland Limited k provádění A/B testování a konfigurace.

Zpracovávané osobní údaje: různé typy údajů, jak je popsáno v zásadách ochrany osobních údajů služby.

Místo zpracování: Německo – prohlášení o ochraně údajů .

Monitorování infrastruktury

Tento typ služby umožňuje této aplikaci sledovat používání a chování jejích jednotlivých součástí za účelem zlepšení výkonu, provozu, údržby a odstraňování problémů. Zpracovávané osobní údaje závisí na vlastnostech a způsobu provádění služeb, jejichž funkcí je filtrování činností probíhajících prostřednictvím této Aplikace.

Crashlytics (Google Ireland Limited)

Crashlytics je služba sledování aplikací poskytovaná společností Google Ireland Limited.

Zpracovávané osobní údaje: údaje o haváriích; informace o zařízení; Univerzálně jedinečný identifikátor (UUID).

Místo zpracování: Irsko – Zásady ochrany osobních údajů .

7. Právní základ zpracování

Poskytovatel může zpracovávat osobní údaje uživatelů pouze v případě, že platí jeden z následujících bodů:

Uživatelé udělili svůj souhlas pro jeden nebo více konkrétních účelů.
sběr dat je nezbytný pro plnění smlouvy s uživatelem a/nebo pro předsmluvní opatření z ní;
zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti, které poskytovatel podléhá;
zpracování souvisí s úkolem prováděným ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, kterým je poskytovatel;
zpracování je nezbytné pro ochranu oprávněných zájmů poskytovatele nebo třetí strany.

Poskytovatel v každém případě rád poskytne informace o konkrétním právním základu, na kterém je zpracování založeno, zejména zda je poskytnutí osobních údajů zákonnou či smluvní povinností nebo předpokladem pro uzavření smlouvy.

8. Další informace o době skladování

Proto:

Osobní údaje shromážděné za účelem plnění smlouvy uzavřené mezi poskytovatelem a uživatelem budou uchovávány do úplného splnění této smlouvy.
Osobní údaje shromážděné za účelem ochrany oprávněných zájmů poskytovatele budou uchovávány po dobu nezbytně nutnou k naplnění těchto účelů. Více informací o oprávněných zájmech Poskytovatele mohou uživatelé získat v příslušných částech tohoto dokumentu nebo kontaktováním Poskytovatele.

Kromě toho je poskytovateli povoleno uchovávat osobní údaje po delší dobu, pokud uživatel s takovým zpracováním souhlasil, a to tak dlouho, dokud nebude souhlas odvolán. Kromě toho může být poskytovatel povinen uchovávat osobní údaje po delší dobu, pokud je to nutné ke splnění zákonné povinnosti nebo na příkaz úřadu.

Po uplynutí doby uchovávání budou osobní údaje vymazány. Po uplynutí doby uchovávání tedy nelze uplatnit právo na informace, právo na výmaz, právo na opravu a právo na přenositelnost údajů.

9. Práva uživatelů podle obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR)

Uživatelé mohou uplatnit určitá práva týkající se jejich údajů zpracovávaných poskytovatelem.

V rozsahu povoleném zákonem mají uživatelé zejména právo:

Svůj souhlas kdykoli odvolat. Pokud uživatel již dříve souhlasil se zpracováním osobních údajů, může svůj souhlas kdykoli odvolat.
Vznést námitku proti zpracování vašich údajů. Uživatel má právo vznést námitku proti zpracování svých údajů, pokud je zpracování prováděno na jiném právním základě, než je souhlas.
Získejte informace týkající se vašich údajů. Uživatel má právo zjistit, zda jsou údaje ze strany poskytovatele zpracovávány, obdržet informace o jednotlivých aspektech zpracování a obdržet kopii údajů.
Nechte to zkontrolovat a opravit. Uživatel má právo zkontrolovat správnost svých údajů a požadovat jejich aktualizaci nebo opravu.
Požádat o omezení zpracování vašich údajů. Uživatelé mají právo na omezení zpracování svých údajů. V tomto případě nebude poskytovatel zpracovávat údaje k jinému účelu než k uložení.
Požádat o výmaz nebo jiné odstranění osobních údajů. Uživatelé mají právo požádat poskytovatele o vymazání jejich údajů.
Přijměte svá data a nechte je předat jiné odpovědné osobě. Uživatel má právo obdržet svá data ve strukturovaném, běžném a strojově čitelném formátu, a pokud je to technicky možné, nechat je bez překážek předat jiné odpovědné osobě.
Podejte stížnost. Uživatelé mají právo podat stížnost u příslušného dozorového úřadu.

Uživatelé mají rovněž právo být informováni o právním základu předávání údajů do zahraničí nebo mezinárodní organizaci, která se řídí mezinárodním právem nebo zřízenou dvěma či více zeměmi, jako je OSN, jakož i o bezpečnostních opatřeních přijatých poskytovatelem. chránit je, aby objasnil data.

Podrobnosti o právu vznést námitku proti zpracování

Pokud jsou osobní údaje zpracovávány ve veřejném zájmu, při výkonu svrchované pravomoci svěřené poskytovateli nebo za účelem ochrany oprávněných zájmů poskytovatele, může uživatel vznést námitku proti tomuto zpracování uvedením odůvodnění, které se vztahuje k jeho konkrétní situaci. .

Uživatelé jsou informováni, že mohou kdykoli a zdarma bez udání důvodů vznést námitku proti zpracování osobních údajů pro účely přímé reklamy. Pokud uživatel vznese námitku proti zpracování pro účely přímé reklamy, nebudou již osobní údaje pro tyto účely zpracovávány.

Jak lze práva uplatnit

Veškeré požadavky na uplatnění uživatelských práv lze směřovat na poskytovatele pomocí kontaktních údajů uvedených v tomto dokumentu. Tyto žádosti lze podávat zdarma a poskytovatel na ně odpoví co nejdříve, nejpozději do jednoho měsíce, a uživatelům zpřístupní zákonem požadované informace. O případné opravě nebo výmazu osobních údajů nebo omezení zpracování bude poskytovatel informovat všechny příjemce, kterým byly osobní údaje zpřístupněny. Pokud se to neukáže jako nemožné nebo to nevyžaduje nepřiměřené úsilí. Poskytovatel o těchto příjemcích informuje uživatele, pokud o to uživatel požádá.

10. Další informace o sběru a zpracování dat

Právní opatření

Osobní údaje Uživatele mohou být zpracovávány Poskytovatelem pro účely právního vymáhání v rámci nebo v rámci přípravy na soudní řízení vyplývající z nesprávného používání této Aplikace nebo souvisejících služeb.

Uživatel prohlašuje, že si je vědom toho, že by poskytovatel mohl být úřady požádán o vydání osobních údajů.

Další informace o osobních údajích uživatele

Kromě informací uvedených v těchto Zásadách ochrany osobních údajů může tato Aplikace na požádání poskytnout Uživateli další kontextové informace týkající se konkrétních Služeb nebo shromažďování a zpracování Osobních údajů.

Systémové protokoly a údržba

Pro účely provozu a údržby může tato Aplikace a služby třetích stran shromažďovat soubory, které zaznamenávají interakci s touto aplikací (systémové protokoly) nebo k tomuto účelu používat jiné osobní údaje (jako je IP adresa).

Informace, které nejsou obsaženy v těchto zásadách ochrany osobních údajů

Další informace o shromažďování nebo zpracovávání osobních údajů si lze u poskytovatele kdykoli vyžádat prostřednictvím uvedených kontaktních údajů.

Změny těchto zásad ochrany osobních údajů

Poskytovatel si vyhrazuje právo kdykoli provést změny v tomto prohlášení o ochraně údajů tím, že bude informovat uživatele na této stránce a v případě potřeby prostřednictvím této aplikace a/nebo – pokud je to technicky a právně možné – zasláním zprávy s použitím dostupných kontaktních údajů uživatele poskytovateli. Uživatelům se proto doporučuje pravidelně navštěvovat tuto stránku a zejména kontrolovat datum poslední změny uvedené v dolní části stránky.

Pokud změny ovlivní používání údajů na základě souhlasu uživatele, poskytovatel v případě potřeby získá nový souhlas.

11. Definice

Osobní údaje (nebo údaje)

Jakékoli informace, ze kterých je nebo lze určit totožnost fyzické osoby, a to přímo nebo ve spojení s jinými informacemi.

Údaje o použití

Informace, které tato Aplikace (nebo služby třetích stran, které tato Aplikace používá) shromažďuje automaticky, např. Např.: IP adresy nebo názvy domén počítačů uživatelů používajících tuto aplikaci, adresy URI (Uniform Resource Identifier), čas požadavku, metoda použitá k odeslání požadavku na server, velikost přijatého soubor odpovědí, číselný kód, který ukazuje stav odpovědi serveru (úspěšný výsledek, chyba atd.), zemi původu, funkce prohlížeče a operačního systému používaného uživatelem, různé časy volání (např. . kolik času bylo stráveno na každé stránce aplikace) a informace o cestě v rámci aplikace, zejména pořadí navštívených stránek, jakož i další informace o operačním systému zařízení a/nebo IT prostředí uživatele.

Uživatel

Osoba používající tuto aplikaci, která, není-li uvedeno jinak, je totožná s Subjektem údajů.

postižená osoba

Fyzická osoba, které se osobní údaje týkají.

Procesor (nebo procesor)

Fyzická nebo právnická osoba, orgán veřejné moci, agentura nebo jiný subjekt, který zpracovává osobní údaje jménem správce, jak je popsáno v těchto zásadách ochrany osobních údajů.

Odpovědná osoba (nebo poskytovatel, někdy také majitel)

Fyzická nebo právnická osoba, orgán veřejné moci, agentura nebo jiný subjekt, který sám nebo společně s jinými rozhoduje o účelech a prostředcích zpracování osobních údajů a prostředcích k tomuto účelu použitých, včetně bezpečnostních opatření souvisejících s provozem a používáním tato aplikace. Není-li uvedeno jinak, odpovědnou osobou je fyzická nebo právnická osoba, jejímž prostřednictvím je tato aplikace nabízena.

Tato aplikace

Hardwarový nebo softwarový nástroj používaný ke shromažďování a zpracování osobních údajů uživatele.

servis

Služba nabízená prostřednictvím této aplikace, jak je popsáno v příslušných smluvních podmínkách (pokud existují) a na této webové stránce/aplikaci.

Evropská unie (nebo EU)

Pokud není uvedeno jinak, všechny odkazy v tomto dokumentu na Evropskou unii se vztahují na všechny současné členské státy Evropské unie a Evropského hospodářského prostoru (EHP).

Poslední aktualizace: 8. července 2024